Programa de acceso anticipado
BeanFlux para exportadoras de café y cacao
El Reglamento Europeo de Deforestación (EUDR) exige que, desde diciembre de 2026, cada lote de café o cacao con destino a la Unión Europea se respalde con geolocalización de finca y cadena de custodia verificable. BeanFlux origina ese dato en el momento de la compra y lo acompaña lote por lote hasta el embarque. Y con el marketplace privado, sus órdenes de compra llegan a toda su red de proveedores con las cotizaciones organizadas en un solo lugar, no regadas por chats y llamadas. Estamos abriendo un grupo limitado de exportadoras para construir estos módulos con la operación real.
Solicitar acceso anticipado →EUDR: la trazabilidad deja de ser un diferencial y se vuelve requisito
El Reglamento Europeo de Deforestación (EUDR) cubre el café y el cacao. Para seguir vendiendo a compradores de la Unión Europea, cada lote exportado deberá demostrar de qué finca salió, con coordenadas, y por qué manos pasó hasta el contenedor. Quien opera una exportadora sabe dónde está el problema: esa información hoy vive dispersa entre las hojas de cálculo del punto de compra, los cuadernos de bodega y la memoria de la gente.
Geolocalización de finca
Cada lote deberá estar vinculado a las coordenadas de la finca donde se produjo. Si la compra se registró sin ese dato, no hay forma seria de agregarlo seis meses después, cuando el lote ya se trilló y se mezcló.
Cadena de custodia
No basta saber la finca de origen. Hay que poder demostrar el recorrido completo: recepción, análisis, trilla, mezclas, traslados entre bodegas y asignación al embarque. Cada paso, documentado.
El dato nace en la compra
Reconstruir trazabilidad al momento de exportar es arqueología: cruzar planillas, llamar proveedores, adivinar. Originar el dato en la recepción, cuando el proveedor está al frente, es un registro más. Esa es toda la diferencia.
Documentación por embarque
La declaración de debida diligencia exige consolidar la información de todos los lotes de un embarque. Si el dato está bien originado, ese documento se arma solo. Si no, cada embarque es una semana de trabajo.
Nada de esto es opcional para quien exporta a Europa. La única decisión real es si el dato se origina bien desde la compra, o si se reconstruye a mano antes de cada embarque.
Para el detalle completo del reglamento, fechas y requisitos, vea la guía operativa del EUDR para café y cacao.
El programa
Qué incluye el acceso anticipado
Las exportadoras del programa reciben la plataforma operativa completa, más los módulos de exportación que estamos construyendo con ellas.
Geolocalización en la compra
Las coordenadas de la finca se capturan en la recepción y quedan vinculadas al lote desde el primer registro. Sin pasos adicionales, sin planillas paralelas.
Trazabilidad hasta el embarque
Cada recepción genera un lote inmutable. Trace cualquier lote de café verde hacia atrás, hasta la recepción y el proveedor de origen, y hacia adelante, hasta el contenedor.
Marketplace privado de compras
Publique órdenes de compra a su red cerrada de proveedores, reciba cotizaciones organizadas y comparables, y adjudique con historial completo. Sin cerrar negocios por chats.
Documentación lista para declarar
La información de geolocalización y cadena de custodia de cada embarque queda consolidada y lista para su declaración de debida diligencia. Usted presenta; el sistema prepara.
Café y cacao en una sola plataforma
El reglamento cubre ambos productos. BeanFlux también: cada uno con sus flujos, sus calidades y sus referencias de precio, sin duplicar sistemas.
La plataforma operativa completa
Compras, inventario por lote, control de calidad, contratos y márgenes por operación. Los módulos de exportación no son un sistema aparte: son parte del mismo flujo.
Deje de cerrar compras por chats y llamadas
Hoy una orden de compra grande se mueve así: llamadas, mensajes, precios que van y vienen por WhatsApp, y al final nadie tiene el historial completo de quién cotizó qué. El marketplace privado de BeanFlux cambia ese flujo: usted publica su orden de compra una sola vez, con plantillas que la dejan lista en minutos, y llega a toda su red de proveedores al mismo tiempo.
La red es suya y es cerrada: usted invita a sus proveedores de confianza. Cada proveedor cotiza sin ver las cotizaciones de los demás, y usted las ve todas en tiempo real, comparadas lado a lado. Cuando cierra la ventana de cotización, adjudica: a un solo proveedor o dividida entre varios. Cada adjudicación queda registrada en el sistema con su contrato, su orden y su documento interno.
- Publique su orden de compra una sola vez, en minutos
- Su red completa la recibe y cotiza en paralelo
- Compare todas las cotizaciones lado a lado, en tiempo real
- Adjudique completa o dividida; el contrato queda registrado
- Negociaciones regadas en chats, llamadas y correos
- Cotizaciones sin registro ni historial
- Proveedores enterándose de lo que cotizan los demás
- Órdenes cerradas sin documento ni trazabilidad
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las exportadoras
¿Qué exige exactamente el Reglamento Europeo de Deforestación (EUDR)?
El EUDR exige que cada lote de café o cacao que entre a la Unión Europea esté respaldado por la geolocalización de las fincas donde se produjo, evidencia de que esas tierras no fueron deforestadas después de 2020, y una declaración de debida diligencia presentada antes del ingreso. Para el operador colombiano, la parte operativa es la trazabilidad: saber de qué finca salió cada kilo de un embarque y poder demostrarlo.
¿Cuándo entra en vigor el EUDR?
El reglamento ya está en vigor; lo que llega ahora es su aplicación obligatoria: 30 de diciembre de 2026 para operadores medianos y grandes, y 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas. Para una exportadora colombiana la fecha real es anterior: los compradores europeos empezarán a exigir la geolocalización y la información de debida diligencia meses antes, para asegurar sus propias cadenas de suministro.
¿BeanFlux se conecta directamente con el sistema de la Unión Europea?
No. BeanFlux origina y organiza el dato: geolocalización capturada en la compra, cadena de custodia lote por lote y la información de cada embarque consolidada y lista para la declaración. La presentación ante el sistema europeo la hace usted o su agente, con la documentación completa en la mano en lugar de reconstruida a las carreras.
¿El marketplace es abierto? ¿Quién ve mis órdenes de compra?
No es abierto. Es su red privada: usted decide qué proveedores entran, y solo ellos reciben sus órdenes de compra. Cada proveedor ve únicamente su propia cotización, nunca las de los demás. Usted, en cambio, las ve todas en tiempo real, comparadas lado a lado. Es una mesa de negociación con sus proveedores de confianza, no una subasta pública.
¿Qué pasa cuando adjudico una orden de compra?
La adjudicación puede ser completa o dividida entre varios proveedores. Al adjudicar, el sistema genera los registros de la operación para ambas partes, contrato y orden incluidos, y produce el documento interno de la orden de compra. El negocio queda cerrado con historial completo: quién cotizó, cuándo y en qué condiciones.
¿El programa cubre cacao también?
Sí. El reglamento europeo cubre el café y el cacao, y BeanFlux gestiona ambos en la misma plataforma, cada uno con sus calidades, sus flujos y sus referencias de precio. Si su operación exporta los dos, no necesita dos sistemas.
¿Qué compromiso implica entrar al programa?
Usar el sistema en la operación real y contarnos qué funciona y qué falta, en sesiones cortas de retroalimentación. La implementación es acompañada: migramos sus datos, configuramos sus calidades y bodegas, y entrenamos a su equipo. No se necesita equipo técnico.
¿Cuándo estarán listos los módulos de exportación?
La plataforma operativa (compras, inventario, calidad, contratos, márgenes) está en producción hoy. El marketplace privado y los módulos de trazabilidad europea hacen parte del programa de acceso anticipado: se afinan y se completan con las exportadoras del grupo, con el calendario del reglamento europeo como fecha límite real. Entrar temprano significa que su operación define qué se construye primero.
Construimos estos módulos con exportadoras, no para ellas
BeanFlux se construyó desde adentro del negocio, con personas que llevan décadas comprando, trillando y exportando. Los módulos de exportación siguen el mismo camino: un grupo limitado de exportadoras los usa sobre su operación real, y lo que falta se construye en ese orden, no en el que imaginemos nosotros.
- Implementación acompañada desde el primer día
- Los módulos de exportación sin costo adicional durante el programa
- Prioridad directa sobre el roadmap de exportación
- Sus datos son suyos, exportables en cualquier momento
- Exportadoras de café o cacao operando en Colombia
- Ventas actuales o planeadas a compradores de la Unión Europea
- Disposición a usar el sistema en la operación diaria
- Sesiones cortas de retroalimentación con nuestro equipo
Solicite acceso anticipado
Si exporta café o cacao desde Colombia y el EUDR está en su radar, conversemos. Le mostramos la plataforma y el marketplace en 20 minutos y le contamos cómo funciona el programa. Los cupos son limitados porque cada exportadora del grupo recibe acompañamiento directo.
Solicitar acceso anticipado →20 minutos · Sin presentaciones de ventas · Respuesta en menos de 24 horas