El inventario de café, por lote.
No por código genérico.
Pergamino húmedo, seco, café verde o pasilla — cada uno en su bodega, con su calidad y su estado. Disponible o comprometido, propio o en consignación. Actualizado con cada movimiento.
Sin un sistema, el inventario es un acto de fe
La mayoría de comercializadoras manejan su inventario en Excel. Lo que eso significa en la práctica:
Un archivo de Excel para todas las bodegas.
Nadie sabe cuánto hay en cada bodega sin llamar al bodeguero. El inventario depende de una persona, no de un sistema.
Propio y consignación mezclados en los mismos números.
No hay separación hasta que el dueño del café en custodia llama a preguntar. Para entonces, el desorden ya causó un problema.
El café comprometido aparece como disponible.
Se asigna el mismo lote a dos contratos antes de que alguien lo note. El incumplimiento llega antes que el aviso.
El kardex se actualiza al final del día — cuando ya es tarde.
Las decisiones de compra y venta se toman con datos de ayer. En un mercado que mueve precio por hora, eso cuesta.
Del recibo a la vista de inventario, en cinco pasos
El lote entra una vez y el sistema lo rastrea en cada etapa — sin llamadas al bodeguero, sin hojas paralelas.
La recepción registra el lote
Cada entrada de café crea un lote con código, proveedor, calidad, bodega y peso. La información viaja con el lote — no vive en la cabeza del bodeguero.
El tipo de inventario se distingue al ingreso
¿Es café propio o en consignación? El sistema los separa desde el primer registro. No necesita acordarse después.
El estado refleja los compromisos reales
Cuando asigna un lote a un contrato de venta, el café pasa de Disponible a Comprometido. Lo que ve disponible es lo que realmente puede ofrecer.
Cada movimiento actualiza el kardex
Trilla, mezcla, traslado entre bodegas, despacho — cada movimiento queda registrado al momento. El saldo siempre es actual.
Vista consolidada por bodega y calidad
Filtre por bodega, calidad o estado. Sepa cuántos sacos pergamino seco tiene disponibles en bodega principal — en segundos, no en llamadas.
Inventario que habla el idioma del negocio
BeanFlux registra cada lote de café con los atributos que importan para una comercializadora — no para un almacén genérico.
Por lote, calidad y bodega
Cada entrada queda registrada con su lote de origen, calidad (pergamino húmedo, seco, pasilla) y ubicación física. Mueva café entre bodegas sin perder trazabilidad.
Propio vs consignación
Separe el café que compró del café que tiene en custodia. Dos inventarios lógicos, una vista clara para tomar decisiones.
Disponible vs comprometido
El café asignado a un contrato de venta se marca automáticamente como comprometido. Solo ve lo que realmente puede ofrecer.
Kardex por lote en tiempo real
Cada movimiento — recepción, trilla, mezcla, despacho — se registra al momento. El saldo de inventario es siempre actual, no un estimado de ayer.
Vea su inventario como realmente es
Le mostramos cómo BeanFlux organiza el inventario de café por lote, calidad y bodega en una demo de 20 minutos.
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