Liquidaciones de compra sin doble digitación.
Peso en báscula, factor de rendimiento, retenciones y anticipos descontados. El documento listo para firma sale del sistema — no del Excel de alguien.
Sin sistema, cada liquidación es un ejercicio manual
Liquidar una compra de café en Colombia implica más que multiplicar kilos por precio. Las comercializadoras lo saben:
Cada liquidación se arma a mano, paso a paso.
Peso bruto, destare, factor, precio base, retenciones. Un error en cualquier paso y el documento queda mal — y hay que empezar de nuevo.
Las retenciones viven en un Excel aparte.
Retefuente, reteICA, contribución cafetera — en otro archivo, calculadas a mano. No siempre coinciden con lo que aplica según el proveedor.
Los anticipos están en otro archivo — si están registrados.
A la hora de liquidar, el monto a descontar depende de que alguien recuerde haberlo anotado. La memoria no es un sistema de control.
La ficha de compra se genera en Word. De una plantilla vieja.
Copiar y pegar, completar los campos, revisar que los números cuadren. Quince minutos por liquidación, multiplicado por todas las compras del día.
De la báscula al documento listo, en cinco pasos
El dato de la compra entra una vez y el sistema construye la liquidación completa. Sin hojas de cálculo intermedias.
El peso entra desde la báscula
Peso bruto, número de sacos y tara. El sistema calcula el peso neto sin que nadie lo haga a mano.
El factor determina el precio neto
El factor de rendimiento ya quedó registrado en la etapa de calidad. La liquidación lo toma automáticamente y calcula el peso y precio de café a pagar.
Las retenciones se aplican según el proveedor
Retefuente, reteICA, contribución cafetera, estampilla — configuradas por tipo de proveedor. El sistema las aplica sin que nadie tenga que recordarlas.
Los anticipos se descuentan solos
Si el proveedor tiene anticipos activos, el sistema los descuenta del total antes de calcular el neto a pagar. Sin hojas de cálculo paralelas.
La ficha de compra sale lista
Con un clic: el documento con lote, calidad, peso neto, factor, precio, retenciones, anticipos y neto a pagar. Listo para imprimir y firmar.
De la báscula al documento, sin pasos intermedios
BeanFlux genera la liquidación completa en el momento de la compra. El dato entra una vez y fluye hasta el documento final.
Liquidación automática
Registre la compra con peso, calidad y proveedor. El sistema aplica factor de rendimiento, calcula el precio neto y genera la liquidación completa con un clic.
Retenciones configurables
Defina las retenciones aplicables por tipo de proveedor: retefuente, reteICA, contribución cafetera, estampilla. El sistema las aplica automáticamente según corresponda.
Control de anticipos
Registre anticipos entregados a productores y acopiadores. Al liquidar, el sistema descuenta automáticamente el saldo pendiente. Sin archivos paralelos.
Ficha de compra lista para firma
Genere la ficha con todos los datos: proveedor, lote, calidad, peso neto, factor, precio unitario, retenciones, anticipos y neto a pagar. Lista para imprimir y firmar.
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