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BeanFlux
GESTIÓN DE CONTRATOS

Contratos de café con la complejidad que el negocio exige.

Precio fijo, diferencial sobre la bolsa, forward con fecha de entrega. Su posición abierta, cobertura y compromisos — actualizados con cada despacho.

POSICIÓN ABIERTA · CONTRATOS VENTA
POR DESPACHAR110 sacos
EXPOSICIÓN TOTALCOP 136M
EXPIRAN EN 30D2 contratos
FORWARD · DIFERENCIAL · FIJO3 contratos abiertos
PRECIO FIJO · DIFERENCIAL · FORWARDPOSICIÓN ABIERTACOBERTURA VS COMPROMISOS
EL PROBLEMA

Sin sistema, los contratos viven en la cabeza de alguien

Las comercializadoras manejan decenas de contratos abiertos simultáneamente. Sin un sistema centralizado:

01

Contratos en Excel o en un cuaderno.

Nadie tiene la posición abierta consolidada en tiempo real. La imagen completa vive en la cabeza del gerente comercial — y no siempre está disponible.

02

Sin distinción entre precio fijo y diferencial.

La exposición al mercado en contratos diferenciales se calcula tarde o no se calcula. Cuando el precio de la bolsa se mueve, la sorpresa llega sola.

03

Los forwards se olvidan hasta que el comprador llama.

Sin alertas de vencimiento, los contratos a futuro se recuerdan solo cuando ya es urgente. La reputación paga el costo.

04

Inventario vs compromisos: un cálculo manual — si se hace.

La cobertura real de los contratos abiertos se estima, no se calcula. El descubierto aparece en el momento de despachar.

CÓMO FUNCIONA

Del contrato a la posición abierta, en cinco pasos

Cada contrato entra con su modalidad de precio real y queda vinculado al inventario y los despachos automáticamente.

1

El contrato entra con su modalidad de precio

Precio fijo en COP o USD, diferencial sobre FNC, o forward con fecha de fijación. El sistema guarda la lógica de cada modalidad — no solo el número.

2

El inventario se asigna al contrato

Seleccione los lotes que cubren el contrato. El sistema calcula si el inventario disponible alcanza y bloquea ese café contra otros contratos.

3

La posición abierta se actualiza sola

Cada despacho parcial descuenta del contrato. La posición abierta — cuánto debe entregar, a qué precio, en cuántos días — está siempre al día.

4

Los diferenciales se resuelven cuando se fija el precio

Para contratos a diferencial, registre la fijación de precio cuando suceda. El sistema recalcula el valor del contrato y lo refleja en el margen.

5

Alertas antes de que venzan

El sistema avisa cuando un contrato se acerca a su fecha de entrega con inventario insuficiente. Tiempo de reaccionar, no de disculparse.

Contratos de venta — posición abierta2 expiran en 30d
CNT-VTA-0088 · Forward
Exportadora Andina · Vence 28-Jun
180/200
sacos · $1,240,000 c/u
CNT-VTA-0086 · Diferencial
Tostador Regional · Base FNC +$4,000
60/150
sacos · precio a fijar
CNT-VTA-0083 · Precio fijo
Exportadora Sur · Completado
320/320
sacos · cerrado
Por despachar
110 sacos
Exposición total
COP 136M
CÓMO LO RESUELVE BEANFLUX

Control total sobre su posición comercial

BeanFlux entiende que un contrato de café no es una orden de venta genérica. Es un compromiso con condiciones específicas de precio, calidad, volumen y entrega.

Precio fijo, diferencial y forward

Registre contratos con su modalidad real: fijo en USD o COP, diferencial sobre precio FNC o bolsa, o forward con fecha de fijación futura.

Posición abierta en tiempo real

Vea cuánto café debe entregar, a qué precio y en qué plazo. La posición se actualiza automáticamente con cada despacho y cada nuevo contrato.

Cobertura vs compromisos

Compare su inventario disponible contra sus compromisos de entrega. Identifique descubiertos antes de que se conviertan en incumplimientos.

Alertas de vencimiento y entrega

Notificaciones cuando un contrato se acerca a su fecha de entrega o cuando el volumen comprometido excede el inventario disponible.

Deje de adivinar su posición

Le mostramos cómo BeanFlux maneja contratos a precio fijo, diferencial y forward en una demo de 20 minutos.

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20 MINUTOS · SIN PRESENTACIONES DE VENTAS