El flujo completo
Recepción → QC → Inventario → Contratos → Despacho
Una operación conectada de punta a punta. Sin reentradas manuales, sin hojas puente. Cada movimiento actualiza el inventario, el costo y la posición en contratos en tiempo real.
Húmedo → Seco → Oro.
El costo que no se distorsiona.
Cuando el peso cae por secado y trilla — la merma —, el costo total se preserva sin distorsión. El costo por kilo sube; el total permanece. Mire los kilos caer y el costo quedarse quieto.
Usted ya buscó un sistema.
No funcionó.
El software no tenía concepto de factor de rendimiento. Tocó inventar fórmulas, meter columnas auxiliares, y al final los números nunca cuadraban con lo que realmente estaba pagando por kilo neto. Porque el sistema no fue hecho para calcular eso.
El inventario se manejaba por SKU — como si el café fuera un producto de estantería. Pero usted necesita ver lotes, con calidad, humedad, ubicación en bodega, y saber cuánto está comprometido contra contratos. Eso no existía.
El precio diferencial atado a la base de la FNC no es un concepto que exista en herramientas diseñadas para otras industrias. Cada contrato tenía que armarse a mano, sin vínculo al precio de referencia, sin cálculo automático del diferencial. Un desgaste constante.
El resultado fue siempre el mismo: meses de implementación, un sistema que medio funcionaba, y la decisión de volver a Excel. No porque usted no quisiera un sistema — sino porque el sistema no entendía su negocio.
Módulos principales
La plataforma que conoce su negocio por dentro.
Cada módulo fue diseñado alrededor de cómo realmente opera una comercializadora de café — con la terminología, los cálculos y los flujos exactos del negocio.
Linaje completo de cada lote. Hacia adelante y hacia atrás.
Cada recepción genera un lote inmutable con su GRN, proveedor, factor de calidad y costo. Trace cualquier lote de café verde hasta la recepción húmeda y el proveedor de origen — y hacia adelante, hasta el embarque de exportación.
La calidad del café, tal como se compra.
Entrada de calidad por factor de rendimiento con bandas que su comercializadora define — nombre, rango y ajuste de precio. Análisis físico con límites de defectos configurables y alertas cuando un lote se sale de norma.
La capa financiera que cooperativas y comercializadoras realmente necesitan.
Anticipos de efectivo a proveedores con manejo de GMF y liquidación automática contra entregas. Anticipos en especie — fertilizantes, semillas, insumos — rastreados ítem a ítem, con valor COP computado automáticamente.
Precio fijo, diferencial FNC, forward — en un solo panel.
Contratos de compra y venta con precio fijo, a precio diferencial (base FNC +/–), y contratos forward con historial de fijaciones de precio y seguimiento de drawdown. Su posición abierta en tiempo real: cuánto debe entregar, a qué precio, en cuántos días.
Por lote, por calidad, por bodega. En tiempo real.
Cada lote de café tiene su propia ficha: origen, calidad, humedad, bodega actual y estado. Sepa en cualquier momento cuánto tiene disponible para vender y cuánto ya está comprometido contra contratos.
Del peso en báscula al documento listo para firma.
Registre la compra y el sistema genera la liquidación completa: peso neto, factor de rendimiento, retenciones y anticipos descontados. Sin doble digitación, sin cálculos manuales.
Margen real por operación. Antes de cerrar el mes.
Vea cuánto ganó en cada contrato y en cada despacho — calculado sobre el costo real del café desde la recepción. No un estimado al cierre: el margen disponible en tiempo real, por lote.
Ver el sistema en vivo
Un recibo real, completo. Seis pasos reales.
Proveedor, orden vinculada, estiba asignada, remisión de entrada generada. Sin papel, sin Excel.
Grupo Fundador · Hasta el 31 de octubre
Llegue a la cosecha con la bodega en orden
Estamos abriendo el grupo fundador de BeanFlux: un primer grupo de comercializadoras de café que arranca con condiciones fundadoras, pactadas por escrito desde el día uno.
Arranque en paralelo — usted no cambia nada. Montamos un espejo de su operación mientras usted sigue trabajando como siempre. Nada se apaga, nada se reemplaza el primer mes.
Sus números, todos los días. Posición, exposición por proveedor, resultado de trilla — su operación, vista con claridad, cada tarde.
Condiciones fundadoras. Trato directo con el equipo · tarifa bloqueada · sin contrato a término: se queda mientras le sirva.
Las condiciones se conversan directamente.
Café y cacao.
Una plataforma que
entiende ambos negocios.
Lotes por calidad y nivel de fermentación, contratos con referencias ICCO en vez de FNC, trazabilidad de cacao fino de aroma. La operación del cacao tiene la misma complejidad que la del café — lotes, factores, contratos, márgenes. BeanFlux gestiona ambos en la misma plataforma, cada uno con sus flujos y sus referencias de precio.
Por qué confiar en BeanFlux
Ediciones
Tres ediciones. Una para cada tipo de operación.
Tres ediciones diseñadas para distintos tipos de operación en la cadena del café y cacao. Cada una incluye exactamente los módulos que su operación necesita.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que nos hacen siempre
Respuestas directas, sin rodeos — sobre el sistema, la implementación y los precios
Agendar un Demo →BeanFlux fue construido específicamente para comercializadoras de café y cacao. Entiende los procesos propios de este negocio — factor de rendimiento, calidades de pergamino, precios diferenciales, contratos a precio fijo y diferencial. Si su operación maneja café, cacao o ambos, el sistema cubre todo el flujo operativo.
Depende del tamaño y complejidad de su operación. Una implementación típica toma entre 6 y 16 semanas, cubriendo configuración del sistema, migración de datos históricos, parametrización de sus procesos específicos y capacitación del equipo. Nuestro equipo lo acompaña en cada etapa — usted no queda solo con un manual.
Sus datos son suyos. Si decide no continuar, le entregamos toda su información en formatos estándar — historial de compras, lotes, contratos, liquidaciones, proveedores. Sin retención de datos ni condiciones escondidas.
BeanFlux fue diseñado para personas del negocio — bodegueros, compradores, gerentes de operación. La interfaz usa los mismos conceptos que su equipo ya maneja: lotes, factores, liquidaciones, despachos. La capacitación se hace sobre sus propios flujos operativos.
Sí. Control de acceso por roles — cada empleado ve solo lo que necesita. Transmisión de datos cifrada, respaldos automáticos y registros de auditoría completos. Puede desplegarse en la nube o en sus propios servidores, según su preferencia.
El precio depende del tamaño de su operación: número de usuarios, bodegas y volumen de transacciones. No hay un precio único impuesto — lo adaptamos a su negocio. Solicite un demo y le damos una propuesta clara, sin letras pequeñas ni sorpresas.
Sí. Si su operación necesita un flujo que el sistema no cubre — por ejemplo, un proceso de trilla específico o un tipo de liquidación particular — lo podemos desarrollar. BeanFlux fue construido para ser extensible.
Margen por contrato y por despacho. Inventario con antigüedad de lotes por bodega. Compras por proveedor con factor de rendimiento promedio. Posición de cobertura contra contratos forward. Retenciones calculadas por transacción. Reportes personalizados según su operación.
20 minutos · Sin presentaciones de ventas
¿Gestiona una comercializadora de café o cacao?
Le mostramos el sistema funcionando con un escenario real de su operación. Sin demos genéricas. Sin PowerPoints. El sistema tal como es.